NextMapping Блог за бъдещето на работата

Черил Кран

Добре дошли в блога Future of Work - тук ще намерите публикации за всички неща, свързани с бъдещето на работата.

Имаме гости блогъри, които включват CIO, поведенчески учени, главен изпълнителен директор, Data Scientist, включително публикации на нашия основател Черил Кран.

Вижте всички публикации в блога

Най-добри практики на отдалечени работници

Февруари 17, 2021

Проведохме множество проучвания на отдалечени работници и събрахме най-добрите практики на отдалечени работници.

В много отношения имаше общ консенсус, че когато 2020 приключи, ще има усещане за връщане към „нормалното“. Каквото и да е нормално по днешните стандарти е очевидно, че е възникнала нова норма.

Проучихме над 1000 отдалечени работници и попитахме: „Искате ли да се върнете на работното място на пълен работен ден, когато пандемията е под контрол?“

Над 90% от анкетираните казват, че не искат да се връщат на работно място преди Covid.

Отговорите на проучването не бяха изненада за нас NextMapping - през последното десетилетие бяхме фокусирани върху социалните тенденции и въздействието на нагласите на работниците върху бъдещето на труда.

Когато споделяме горната статистика с лидерите, те потвърждават, че техните собствени вътрешни проучвания на техните служители показват подобен отговор. Ако работниците искат да продължат да работят предимно отдалечено, това означава, че много компании трябва да преразгледат своите системи и ресурси, за да поддържат отдалечено работно място на бъдещето.

Някои ръководители на компании се борят с желанието работниците да работят отдалечено и налагат подход за „връщане в офиса“. Този подход няма да работи добре в дългосрочен план. Духът е пуснат от бутилката и работниците са успели да докажат по време на Covid, че работата от дома МОЖЕ да работи и работи добре.

Нашите изследвания показват, че връщането към работния процес за много компании ще включва официална политика за отдалечена работа. Освен това ще има хибриден модел на работа от разстояние и в офис работа.

Дистанционната работа е много ефективна за много работници и ние отбелязахме, че сред успешните отдалечени работници има общи модели.

Най-добрите практики на отдалечени работници включват:

  • Ясно задайте очакванията между ръководителя и работника около резултатите - каква работа трябва да се свърши, насоки относно времевите рамки за това и как се проследява извършената работа.
  • Постоянна и последователна комуникация чрез ВСИЧКИ средства за комуникация - успешните отдалечени работници използват чата чрез екипите на MS или техния онлайн портал, обръщат се чрез IM към членовете на екипа, за да споделят нещо интересно за групата, ефективно използване на имейла и да знаят кога да вземат телефон или да поискате виртуална среща.
  • Съсредоточете се върху работните граници, за да избегнете прегаряне - успешните отдалечени работници осъзнават стойността на отстъпването от работата за нулиране и презареждане
  • Способността да се саморесурсирате чрез упражнения, разходка, слушане на музика, медитация и молба за подкрепа или помощ.
  • Когато работите върху екипни проекти, използвайки подход за управление на проекти, за да гарантирате, че всички остават свързани и че информацията се споделя открито, включително срокове и резултати.
  • Успешните отдалечени ръководители умишлено правят седмични проверки с всеки от членовете на екипа си, за да попитат „как се справяте?“ и да осигури подкрепа и коучинг.
  • Планиране за приоритети преди всяка седмица - фокусиране върху 3 основни приоритета на ден - поставяне на постижими цели за резултатите.
  • Планиране на интервали между виртуални срещи - задаването на буфер от 15 до 30 минути между срещите позволява разтягане, разходка и освежаване далеч от екраните.
  • Дебрифиране всеки ден чрез бърза проверка на постигнатото, какво е минало добре и какво биха могли да направят по-добре на следващия ден (фокусирано върху непрекъснатото подобрение).

Не можем да подценяваме „мисленето на работника“ и как то влияе върху бъдещето на работното място. Намираме се на „пазар на работниците“, което означава, че работниците са готови да търсят работа другаде, ако работодателят не може да им осигури работа от разстояние.

Ако се съсредоточим върху най-добрите практики на отдалечен работник, можем да използваме ефективността на начина, по който работата се извършва дистанционно.